Votre satisfaction est ma priorité
Je travaille dur jour après jour pour fournir les meilleurs services à mes clients.
Je personnalise mes offres en fonction de vos besoins spécifiques.
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Qui suis-je ?
Je m’appelle Tiphaine, gérante de Secret’ du bonheur et secrétaire indépendante à Pierrevillers (Moselle).
Secrétaire, Assistante Commerciale puis Assistante de Direction durant 10 ans.
Je propose mes services auprès des entreprises, travailleurs indépendants, professions libérales, professionnels de santé, associations mais aussi auprès des particuliers. En distanciel ou présentiel, pour des demandes ponctuelles ou régulières, je vous aide dans vos travaux administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, la gestion de votre entreprise.
Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, je continue à maintenir à jour mes connaissances et compétences au quotidien.
Je suis rigoureuse, professionnelle et polyvalente.
Je réalise tous les projets de manière efficace et dans les délais impartis et fais mon maximum pour établir des relations durables avec mes clients.
Qu’est ce qu’une secrétaire indépendante ?
Avant tout elle est chef d’entreprise donc non salariée, elle accompagne les professionnels dans leur gestion administrative sur site ou à distance.
C’est une solution simple, rapide et efficace d’avoir une secrétaire sans contrainte liée au recrutement, de manière ponctuelle ou régulière
Elle est opérationnelle, organisée, réactive et à l’écoute de ses clients.
Les avantages
Pourquoi déléguer à une secrétaire indépendante ?
Gain financier
Pas de charges salariales
Travail à la prestation
Pas de congés payés ou HS
Sans engagement
Une secrétaire déjà formée
Pas d’achat de matériel
Économique
Flexible
Mes services
Ce que je vous propose
Liste non exhaustive
Administratif et assistante personnelle
Assistance à la direction et assistance RH
Création et suivi de tableaux de bord
Gestion d'agendas et plannings
Rédaction, frappe et mise en forme de documents administratifs
Retranscription audio et prise de note
Suivi et gestion de chantier (CR,, appels d'offres….)
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Assistance administratif
Gestion et comparatifs d’assurances…
Suivi des factures, paiements et budget
Soutien à la gestion locative
Organisation d’évènements (mariage, baptême, anniversaire…)
Gestion / commercial / pré-comptabilité
Gestion, suivi et relances de la facturation, des paiements et impayés
Élaboration de contrats, devis et factures
Suivi de commandes, livraisons et réalisation d'inventaires
Saisie comptable simple et enregistrements comptables
Réalisation des notes de frais
Phoning, sourcing, prospection
Communication, organisation et évènementiel
Community manager (gestion réseaux sociaux)
Relations fournisseurs, sous-traitants et clients
Création de documents de communication (maquettes publicitaires, journal d'entreprise…)
Publipostage et mailing
Conception, mise à jour et suivi de base de données
Permanence téléphonique et filtrage d'appels
Voyages et déplacements en France et à l'étranger
Assistance pour réunions (direction, CE, …)
Tri, classement et archivage
Forums, séminaires, salons…
Fêtes et repas d'entreprise (Noël...)
Assistance lors d'évènements
Team Building
Secret’ du bonheur
Tiphaine VINGTANS
06 89 87 50 14
57120 Pierrevillers
Site web : https://secret-dubonheur.wixsite.com/57120
FB : https://fb.me/Secretdubonheur57